Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

  1. Загальні положення

1.1. Цей розділ визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення скарг щодо можливих порушень академічної доброчесності та публікаційної етики, пов’язаних із поданими, прийнятими до оприлюднення або вже оприлюдненими матеріалами, а також із діями чи бездіяльністю авторів, рецензентів та членів редакційної колегії.

1.2. Метою цієї процедури є забезпечення об’єктивного, неупередженого, своєчасного й конфіденційного розгляду скарг, а також ухвалення належних редакційних рішень у межах компетенції видання.

1.3. Ця процедура застосовується окремо від:

  • політики академічної доброчесності та публікаційної етики;
  • процедури рецензування;
  • політики використання штучного інтелекту;
  • порядку відкликання опублікованих статей.

1.4. Розгляд скарги за цією процедурою не позбавляє заінтересованих осіб права звертатися до закладів освіти, наукових установ, інших компетентних органів або до суду в порядку, встановленому законом.

 

  1. Особи, які мають право подати скаргу

2.1. Скаргу може подати будь-яка фізична або юридична особа, яка має обґрунтовані відомості про можливе порушення академічної доброчесності чи публікаційної етики.

2.2. Скаргу можуть подавати, зокрема, автори, співавтори, рецензенти, читачі, наукові установи, заклади вищої освіти, роботодавці, правовласники, а також інші заінтересовані особи.

 

  1. Предмет скарги

3.1. Предметом скарги можуть бути, зокрема:

  • плагіат, самоплагіат, неналежні запозичення, відсутність належних посилань;
  • фабрикація, фальсифікація або викривлення даних дослідження;
  • повторне або дублююче оприлюднення;
  • неправомірне зазначення авторства або невключення особи, яка зробила істотний науковий внесок;
  • прихований конфлікт інтересів;
  • маніпулювання рецензуванням або недоброчесне рецензування;
  • порушення вимог щодо етичності досліджень;
  • порушення редакцією принципів неупередженості, конфіденційності, рівного ставлення до авторів;
  • подання недостовірних відомостей про автора, афіліацію, джерела фінансування чи інші суттєві обставини;
  • інші дії або бездіяльність, що суперечать принципам академічної доброчесності та публікаційної етики.

3.2. Наведений перелік не є вичерпним.

 

  1. Вимоги до змісту скарги

4.1. Скарга подається у письмовій або електронній формі.

4.2. У скарзі мають бути зазначені:

  • ім’я (найменування) заявника;
  • контактні дані для листування;
  • чіткий опис обставин, що стали підставою для звернення;
  • відомості про матеріал, якого стосується скарга, якщо такі відомості відомі заявнику (назва статті, прізвище автора, номер випуску, DOI, URL тощо);
  • конкретні доводи заявника;
  • за наявності – документи, посилання, файли чи інші докази, що підтверджують викладені обставини.

4.3. Анонімні звернення можуть бути розглянуті, якщо вони містять достатньо конкретних і перевірених відомостей, які свідчать про можливе істотне порушення.

4.4. Звернення, що містять очевидно образливі висловлювання, погрози, ненормативну лексику або не стосуються предмета цієї процедури, можуть бути залишені без розгляду по суті.

 

  1. Порядок подання та реєстрації скарги

5.1. Скарга подається на адресу електронної пошти редакції, зазначену в розділі «Контактна інформація редколегії», або через інший офіційно визначений редакцією канал зв’язку.

5.2. У день надходження або не пізніше наступного робочого дня скарга підлягає реєстрації редакцією.

5.3. Не пізніше десяти робочих днів з дня надходження скарги редакція, як правило, надсилає заявникові повідомлення про:

  • отримання скарги;
  • прийняття її до попереднього розгляду; або
  • необхідність уточнення чи доповнення поданих відомостей.

 

  1. Попередній розгляд скарги

6.1. На стадії попереднього розгляду редакція встановлює:

  • чи належить порушене питання до компетенції видання;
  • чи містить скарга мінімально необхідні відомості для її розгляду;
  • чи не була така сама скарга вже розглянута раніше за відсутності нових істотних обставин;
  • чи не є скарга завідомо безпідставною.

6.2. Якщо скарга не належить до компетенції видання, редакція повідомляє про це заявника із коротким поясненням.

6.3. Якщо скарга потребує уточнення, редакція може запропонувати заявникові надати додаткові матеріали у встановлений нею розумний строк.

 

  1. Розгляд скарги по суті

7.1. Розгляд скарги по суті здійснює головний редактор, а у разі потреби — редакційна колегія або спеціально визначена редакцією група для розгляду етичних питань.

7.2. Під час розгляду скарги редакція має право:

  • витребувати письмові пояснення від автора, рецензента, редактора чи іншої особи, якої стосується скарга;
  • звертатися за додатковими відомостями до афілійованих установ, якщо це є необхідним і допустимим;
  • перевіряти текст, ілюстрації, дані, посилання, метадані, історію подання та інші матеріали, пов’язані зі скаргою;
  • ініціювати додаткову наукову або редакційну оцінку матеріалу.

7.3. Особі, щодо якої подано скаргу, має бути надана можливість подати письмові пояснення у розумний строк, крім випадків, коли це може перешкодити належному збереженню доказів або прямо суперечить вимогам законодавства.

 

  1. Конфлікт інтересів під час розгляду скарги

8.1. Особи, які мають реальний чи потенційний конфлікт інтересів щодо предмета скарги або її учасників, не беруть участі в її розгляді та ухваленні рішення.

8.2. У такому разі розгляд скарги здійснює інша уповноважена особа або редакційна колегія без участі особи, яка має конфлікт інтересів.

 

  1. Тимчасові заходи під час розгляду скарги

9.1. На час розгляду скарги редакція може вживати тимчасових заходів, якщо це необхідно для належного вирішення справи, зокрема:

  • зупинити розгляд рукопису;
  • відкласти оприлюднення матеріалу;
  • тимчасово призупинити редакційне рішення;
  • ініціювати додаткову перевірку матеріалу.

9.2. Вжиття тимчасових заходів не означає автоматичного підтвердження обставин, викладених у скарзі.

 

  1. Рішення за результатами розгляду скарги

10.1. За результатами розгляду скарги редакція може ухвалити одне або кілька з таких рішень:

  • відхилити скаргу як необґрунтовану;
  • припинити розгляд скарги у зв’язку з відсутністю достатніх даних;
  • звернутися до автора або інших осіб із вимогою надати уточнення, виправлення чи додаткові розкриття інформації;
  • призначити повторне рецензування або додаткову експертну оцінку;
  • відмовити в оприлюдненні матеріалу;
  • ініціювати внесення виправлень, оприлюднення редакційного повідомлення або іншого пояснення;
  • передати питання на розгляд у порядку, встановленому розділом про відкликання опублікованих статей;
  • повідомити про виявлені обставини відповідну установу, якщо це виправдано характером порушення та не суперечить закону;
  • вжити інших заходів у межах компетенції редакції.

10.2. Рішення за результатами розгляду скарги має бути вмотивованим.

 

  1. Строки розгляду

11.1. Попередній розгляд скарги здійснюється, як правило, протягом одного місяця з дня її реєстрації.

11.2. Розгляд скарги по суті здійснюється, як правило, протягом тридцяти робочих днів з дня завершення попереднього розгляду.

11.3. У складних випадках, коли для перевірки потрібні додаткові документи, пояснення або зовнішня експертна оцінка, строк розгляду може бути продовжений. Про продовження строку та його причини редакція повідомляє заявника.

 

  1. Повідомлення про результати розгляду

12.1. За результатами розгляду скарги редакція повідомляє заявника про ухвалене рішення в обсязі, допустимому з огляду на вимоги конфіденційності, захисту персональних даних і редакційної таємниці.

12.2. Особа, щодо якої розглядалася скарга, також повідомляється про результат розгляду, якщо це випливає із суті рішення.

12.3. Якщо скарга стосується вже оприлюдненого матеріалу і її результати мають значення для читачів, редакція може оприлюднити відповідне повідомлення на сайті видання в межах, необхідних для забезпечення достовірності наукової комунікації.

 

  1. Конфіденційність та зберігання матеріалів

13.1. Редакція забезпечує конфіденційність розгляду скарги в обсязі, сумісному з принципами справедливого розгляду, належної перевірки обставин та вимогами законодавства.

13.2. Матеріали, пов’язані зі скаргою, зберігаються редакцією протягом строку, який вона вважає достатнім для підтвердження належності розгляду та захисту своїх прав і законних інтересів.

 

  1. Повторний розгляд

14.1. Повторний розгляд скарги допускається у разі:

  • подання нових істотних доказів;
  • виявлення обставин, які не були і не могли бути відомі під час первинного розгляду;
  • встановлення істотного порушення процедури розгляду скарги.

14.2. Заява про повторний розгляд має бути вмотивованою та містити посилання на нові обставини або процедурні порушення.

 

  1. Прикінцеві положення

15.1. Дотримання цієї процедури є обов’язковим для редакції під час розгляду скарг, що належать до її компетенції.

15.2. Питання, пов’язані зі змістом стандартів академічної доброчесності та публікаційної етики, визначаються окремим розділом сайту «Публікаційна етика та редакційна політика видання».

15.3. Питання, пов’язані з відкликанням опублікованих статей, вирішуються відповідно до окремого розділу сайту «Порядок відкликання опублікованих статей».

15.4. Ця процедура застосовується з урахуванням редакційної політики видання, рекомендацій COPE та вимог законодавства України.